秘书处是一个协调三大学生组织,参与并监督各部门工作的重要部门。主要负责各类稿件撰写,各种学团组织档案财物的管理,学团工作例会的主持,各种活动及例会的考勤等。
秘书处主要有以下六个工作职能:
一、负责各部门的协调、沟通;
二、负责会议通知、记录,协调和监督各部门开展工作;
三、对三大组织内部成员及全院学生干部基本技能进行培训工作;
四、负责内部成员的考核档案以及固定资产的管理;
五、负责学院分团委学生对外接待礼仪工作;
六、协助学团组织各部办好活动。秘书处部同时也要协调助教老师工作,在办公室进行值班、批改作业及监考等。协助助教老师与同学们共同完成日常的学习与工作。